Um den Desktop mit anderen zu teilen, benötigen Sie die entsprechenden Berechtigungen zur automatischen Bereitstellung von Desktop-Sharing der Menüs und Symbole. Sie können jedoch auch ohne diese Sharing-Berechtigungen an Desktop-Sharing-Sessions teilnehmen. Die Communicator-Servereinstellungen bestimmen, ob die automatische Bereitstellung aktiviert oder deaktiviert ist.